Публикация тендера
в четыре шага
До публикации закупщик собирает данные о лотах
и документах, выбирает участников и задаёт сроки.
При проверке только в конце пропуски обнаруживались
перед самым запуском. Закупщику приходилось возвращаться
к пройденным разделам, а до финальной проверки было сложно оценить, насколько тендер готов к публикации.
Мы разделили подготовку на четыре шага — предмет закупки, участники, сроки и условия, проверка и публикация. После каждого шага закупщик видит, какие данные заполнены и чего ещё не хватает. На последнем шаге он проверяет сводку, может вернуться к нужному разделу и посмотреть, как тендер увидит подрядчик.
На первом шаге уже видно, что блокирует публикацию и как будет выглядеть тендер для подрядчика.
Финальная сводка собирает данные по шагам. Из неё можно вернуться к нужному разделу.
Закупщик может исправить пропуски в том разделе, где они возникли. Это сокращает объём повторной работы перед публикацией и снижает риск сдвинуть дату запуска из-за неполных данных.
Если активная работа над каждой публикацией сократится на 20 минут, при 240 публикациях в месяц команда закупок высвободит 80 рабочих часов.
Публикация тендера в четыре шага
До публикации закупщик собирает данные о лотах
и документах, выбирает участников и задаёт сроки.
При проверке только в конце пропуски обнаруживались
перед самым запуском. Закупщику приходилось возвращаться
к пройденным разделам, а до финальной проверки было сложно оценить, насколько тендер готов к публикации.
Мы разделили подготовку на четыре шага — предмет закупки, участники, сроки и условия, проверка и публикация. После каждого шага закупщик видит, какие данные заполнены и чего ещё не хватает. На последнем шаге он проверяет сводку, может вернуться к нужному разделу и посмотреть, как тендер увидит подрядчик.
На первом шаге уже видно, что блокирует публикацию и как будет выглядеть тендер для подрядчика.
Финальная сводка собирает данные по шагам. Из неё можно вернуться к нужному разделу.
Закупщик может исправить пропуски в том разделе, где они возникли. Это сокращает объём повторной работы перед публикацией и снижает риск сдвинуть дату запуска из-за неполных данных.
Если активная работа над каждой публикацией сократится на 20 минут, при 240 публикациях в месяц команда закупок высвободит 80 рабочих часов.